Ekstraordinaert beboermoede juni 2019

Referat af ekstraordinært afdelingsmøde afholdt 12-06-2019.

1.      Formand Birte Juul Pedersen bød velkommen og præsenterede den øvrige bestyrelse (Jette Christensen, Dorthe Momme(fraværende) og suppleant Kenneth Høfler) for forsamlingen.

2.      Birger Brix fra organisationsbestyrelsen blev valgt som dirigent og konstaterede at mødet var rettidigt indkaldt.

3.      Sif Rasmussen, driftschef, blev valgt som referent.

4.      Der blev valgt en beboer ved hvert bord til at tælle stemmer op.

5.      Driftschef Niels Christian Mikkelsen fortalte om indkøb af robotplæneklippere til afdelingen. Det blev vedtaget at robotplæneklipperne indkøbes i 2019 og finansieres via afdelingens opsparing til planlagt vedligehold.

6.      Driftschef Sif Rasmussen fortalte om udskiftningen af vandrør i afdelingen. Det blev vedtaget at udskiftningen finansieres via afdelingens opsparing til planlagt vedligehold i 2019, selvom udgiften ikke står i vedligeholdelsesplanen.

7.      Driftschef Sif Rasmussen præsenterede Lars Christiansen fra arkitektfirmaet C.F. Møller. Lars og Sif gennemgik det udleverede materiale, og fortalte om projektet og den tilhørende huslejestigning.

8.      Der blev stillet spørgsmål til projektet. Der blev bl.a. spurgt ind til, hvilke specifikke vinduer, der vil blive isat, men Sif forklarede, at projektet endnu ikke er gennemarbejdet i detaljer, da man først vil arbejde i detaljer med materialevalg m.m., når beboerne har godkendt, at der arbejdes videre med projektet.
Der blev også spurgt ind til altaner og dørtelefoner, som ikke er en del af projektet. Sif oplyste, at altaner og dørtelefoner var blevet fravalgt i samarbejde med afdelingsbestyrelsen, da den varslede huslejestigning i forvejen er høj. Hvis der skulle altaner og dørtelefon med i projektet, ville huslejestigningen blive endnu højere.

9.      Der blev gennemført en afstemning ved håndsoprækning, og projektet blev godkendt med stort flertal.

10.   Formand Birte Juul Pedersen takkede for et godt fremmøde og god ro og orden.

Aalborg, 17.06.2019
Sif Rasmussen, driftschef